Division Ingenieria Informatica
Introduccion
Share Point es un software desarrollado por microsoft el cual apoya el trabajo cooperativo, conoceremos sus principales funciones, la manera en la que opera y su relacion con la materia.
Desarrollo:
Share Point server 2007 es un software perteneciente a microsoft, el cual es un conjunto de herramientas de tipo servidor, porporciona a una empresa administracion de contenido, busquedas empresarial globales, acelerador de procesos empresariales compartido, etc. Este software admite todas las intranet, extranets y aplicaciones Web en una plataforma integrada, maneja tambien, para usuarios mas experimentados, las herramientas para la administracion de servidores, extensabilidad de las aplicaciones y la interoperabilidad.
Administracion de contenidos y procesos
Esta parte del software maneja formularios electrónicos y procesos de flujo de trabajo preestablecidos que los usuarios pueden ocupar y en los que pueden participar a través de aplicaciones de Office, correo electrónico o exploradores Web.
Con esto se pùede controlar los documentos mediante una administracion de directivas detallada y ampiable, estop significa quien peude tener acceso aun documento por cuanto tiempo y en que lapso termina su acceso al documento.
Se puede aprovechar el flujo del trabajo par aautomatizar procesos y obtener mayor visibilidad de las actividades que se realizan.
Con las herramientas de configuracion de seguridad, directivas de almacenamiento, de auditoria y la caducidad de los registros, puede proteger y garantizar que las normas se cumplan segun se dictamine.
Administrar y volver a usar eficazmente el contenido para incrementar el valor empresarial.
Esta opcion permite que los usuarios puedan crear un contenido y enviarlo para revision y/o aprobacion, despues puede programarse su subida a la red. Ademas de manejar una mejorada biblioteca de archivos.
Compartir los datos empresariales sin divulgar información confidencial.
Puede dar al usuario acceso en tiempo real a hojas de calculo interactivas desde un explorador web, con ellas podra mantener y compartir solo los que necesita que el usuario vea dando mayor seguridad a la informacion de la empresa.
Proporcionar una plataforma única e integrada para administrar las aplicaciones de la intranet, la extranet e Internet en toda la empresa.
Share Point se basa en una arquitectura abierta, tiene compatibilidad con servidores Web y estándares de interoperabilidad, incluidos XML y el protocolo SOAP. Con ello maneja una flexibilidad de incorporar nuevas tecnologias que no sena propias de microsoft.
Requerimientos del Sistema:
Procesador 2.5 GHz o superior
RAM 1 GB o superior
HDD 3 GB de espacio en disco
Lector Unidad de CD-ROM o DVD, local o de red
Pantalla Resolucion 1024 x 768 o superior
S.O. Microsoft Windows Server 2003 (Standar edition, enterprise edition, datacenter
edition, o Web edition)
Explorador Internet explorer 6 o superior, Firefox 1.5 o superior, Netscape 8.1 o
superior
Mi Sitio
Como su nombre es un sitio personal que proporciona una ubicacion central para ver y administrar todos los documentos y actividades posibles. Al gual que en cualquier sitio social es una metodo para que mas personas conoscan sobre ti y tu cargo dentro d euna organizacion, este tio de sitios pueden crearse para dividir por ejemplo areas funcionales de una empresa y los que visiten stos sitios sepan con que departamento se estan dirigiendo.
Tambien cuenta con grupos de privacidad para decidir quien puede o no tene acceos a la informacion contenida dentro del sitio.
De forma predefinida por el programa mi sitio contiene 2 partes:
1.- Sitio personal llamado Mi pagina de inicio
2.- Pagina de perfiles llamada Mi perfil
Mi sitio se puede utilizar tambien para:
Usar los vínculos y realizar un seguimiento de los mismos
Realizar un seguimiento de los compañeros
Establecer un flujo de trabajo de documento
Compartir documentos y guardarlos en sitios de SharePoint
Crear sitios de áreas de reuniones y ares de documentos
Compartir información en la página pública Mi sitio
Obtener mejores resultados de búsqueda cuando comparta información
Tener acceso a versiones anteriores de documentos
Conclucion
Al termino de la practica se realizo un reporte sobre el software Share Point de microsoft el cual es una excelente eherramienta para el trabajo cooperativo en linea y en tiempo real, este tipo de software resulta util para empresas que requieren de una comunicacion constante y efectiva con usuarios dentro y fuera de la misma, ademas de contar con programas adicionales como Mi sitio y la interaccion con el office, con los cuales en conjunto se puede lograr comaprtir informacion personalizada mas rapido, mas seguro, etc.
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